העוזר החכם
למשרדי רו״ח
HeshbonAI משתלב בדרך שבה המשרד שלכם כבר עובד. הוא ממכן מעקבים חוזרים, אוסף מסמכים דרך וואטסאפ, ונותן לצוות שלכם שקיפות במקום אחד.
סקירת לקוחות
מרץ 2026
אבי כהן
3/3 מסמכים התקבלו
דנה לוי
2/4 מסמכים, נשלח מעקב
משה שפירא
0/5 מסמכים, אין תגובה
רחל מזרחי
1/3 מסמכים, דדליין מחר
עודכן לפני 5 דקות
הבעיה
מה מאט את המשרד שלכם בכל חודש
רוב העבודה שמשאירה את הצוות עד מאוחר היא לא חשבונאות, אלא כל האדמין שמסביב: לרדוף אחרי לקוחות, להזין נתונים מחדש, לענות על אותן שאלות, ולהילחץ לפני דדליינים.
שעות שמתבזבזות על רדיפה אחרי לקוחות
הצוות שולח תזכורות, בודק מי ענה, ושולח שוב. רואי חשבון מקצועיים מבזבזים זמן על אדמין במקום על עבודה מחייבת.
הזנת נתונים ידנית ממסמכים
חשבוניות, קבלות, דפי בנק. הצוות שלכם מקליד נתונים מתוך PDF-ים ותמונות אל טבלאות ותוכנות הנהלת חשבונות, מסמך אחר מסמך.
אותן שאלות, שוב ושוב
"קיבלתם את החשבונית?" "מתי הדדליין למע״מ?" "איזה מסמכים צריך?" הצוות שלכם עונה על אותן שאלות כל שבוע.
דוחות נדחקים לסוף
בניית סיכומים ודוחות סטטוס חשובה אבל אף פעם לא דחופה, עד שדדליין מגיע. ואז כולם מנסים להבין במהירות איפה הדברים עומדים.
עבודה שמפוזרת בין וואטסאפ, מייל, אקסל וזיכרון
אין מקום אחד לראות מי שלח מה ומה עדיין חסר. דברים חשובים חיים בצ׳אטים, בתיבות מייל, בגיליונות, ובראש של מישהו. כשהוא לא נמצא, אף אחד לא יודע את הסטטוס.
איך זה עובד
לא צריך לשנות איך המשרד שלכם עובד
HeshbonAI משתלב בתהליך הקיים. הלקוחות שלכם ממשיכים להשתמש בוואטסאפ. הצוות שלכם מקבל דשבורד. המעקב קורה אוטומטית.
מגדירים מה צריך
מגדירים את המסמכים הנדרשים לכל לקוח או קבוצה.
מעקב אוטומטי
העוזר שולח הודעות ללקוחות בוואטסאפ ומבקש את מה שחסר.
הלקוח שולח מסמכים
הלקוח עונה בוואטסאפ עם תמונה או קובץ. בלי פורטל ובלי אפליקציה.
מאושר ומנוהל
המערכת מאשרת קבלה, מעדכנת סטטוס, ומתריעה לצוות שלכם.
סיכום יומי
הצוות שלכם מקבל דשבורד ברור ודוח סטטוס יומי.
אתם לא צריכים לשנות איך שהמשרד והלקוחות שלכם כבר עובדים. HeshbonAI משתלב בתהליך הקיים, ממכן את המעקב החוזר, ונותן לכם שקיפות במקום אחד.
אינטגרציות
עובד עם הכלים שהמשרד שלכם כבר משתמש בהם
HeshbonAI משתלב בתהליך הקיים שלכם. בלי מיגרציה, בלי פורטלים חדשים, ובלי הפרעה לעבודה. רואי החשבון שלכם יכולים גם לשלוח הודעות לעוזר בוואטסאפ כדי לבדוק סטטוס, לבקש עדכונים, או לנהל משימות תוך כדי תנועה.
לקוחות עונים באפליקציה שהם כבר משתמשים בה. גם רואי החשבון שלכם יכולים לשלוח הודעות לעוזר כדי לבדוק סטטוס או להפעיל מעקבים.
תיבת מייל
ניטור מסמכים שמגיעים במייל והתאמה אוטומטית שלהם לבקשות הלקוח.
Google Workspace
סנכרון עם Google Drive, Sheets ו-Docs. ארגון קבצים, הפקת ניתוחים, ומעקב מהיר יותר עם כלי גוגל שכבר יש לכם.
ייצוא Excel / CSV
ייצוא נתוני לקוחות, סטטוס מסמכים ודוחות ל-Excel או CSV בכל רגע לניתוח פנימי שלכם.
תוכנות הנהלת חשבונות
חיבור לחשבשבת, Priority, רווחית, Green Invoice, ועוד.
גישה ל-API
API מלא לאינטגרציות מותאמות עם המערכות הקיימות שלכם.
מתחבר עם
אינטגרציות נוספות בדרך. יש לכם בקשה ספציפית? ספרו לנו.
חוויית לקוח
חוויית לקוח טובה יותר, בלי עוד עבודה לצוות שלכם
לוי ושות׳
מחובר
John
היי אבי, אנחנו צריכים 3 מסמכים לדוח השנתי:
1. דף בנק דצמבר
2. קבלות הוצאות רכב
3. טופס 106 חתום
הנה דף הבנק
John
קיבלנו, דף הבנק התקבל. עדיין חסרים:
- קבלות הוצאות רכב
- טופס 106 חתום
סטטוס שזוהה ב-AI
המעקב הבא מתוזמן ל:
10 במרץ, 10:00
הדשבורד עודכן
ממתין לעדכונים...
המוצר
מקום אחד לראות מה הגיע, מה חסר, ומה דורש תשומת לב
תפסיקו להסתמך על צ׳אטים, טבלאות וזיכרון. HeshbonAI נותן למשרד שלכם תמונה תפעולית ברורה של איסוף המסמכים.
תור לקוחות
למי חסר מה, מי צריך תזכורת, ומי תקוע. כל הלקוחות במקום אחד לפי סדר עדיפות.
תיבת מסמכים
קבצים שהתקבלו, העלאות מסווגות ופעילות אחרונה. AI קורא ומסווג מסמכים אוטומטית.
מרכז פעולה
דדליינים דחופים, לקוחות עם אחוז תגובה נמוך, ומקרים שדורשים בדיקה אנושית. תדעו מה צריך תשומת לב עכשיו.
WhatsApp-native
לקוחות עונים באפליקציה שהם כבר משתמשים בה. בלי פורטלים, בלי הורדות, ובלי חשבונות חדשים.
אינטליגנציית דדליינים
הסלמת דחיפות אוטומטית ככל שהדדליין מתקרב. לא תפספסו מועד הגשה בגלל מסמך חסר.
אבטחה ושליטה
הצפנה מקצה לקצה, מעקב ביקורת, ותקשורת ממותגת בשם המשרד. הצוות שלכם בודק הודעות לפני שהן יוצאות.
תוצאות
מה משתנה כשהמעקב הופך לאוטומטי
פחות רדיפה, פחות דדליינים שמתפספסים, ויותר זמן לעבודה שהלקוחות באמת משלמים עליה.
פחות זמן על רדיפה אחרי לקוחות
תזכורות אוטומטיות מחליפות שיחות והודעות ידניות
אחוז תגובת לקוחות
וואטסאפ מול 23% במייל, כי הלקוחות עונים במקום שנוח להם
איסוף מסמכים בזמן
המסמכים מגיעים לפני הדדליין, לא בלילה שלפני ההגשה
נחסכות בכל שבוע
זמן שהצוות שלכם מקבל בחזרה לעבודה חשבונאית אמיתית
תחילת עבודה
הטמעה שמכינה אתכם להצלחה
אנחנו מגדירים את HeshbonAI איתכם, לא רק בשבילכם. כל משרד מקבל הטמעה מודרכת.
קבעו שיחת היכרות
נלמד על המשרד שלכם, כמות הלקוחות, ואיך אתם עובדים היום. 15 דקות.
חיבור WhatsApp
נעזור לכם להגדיר או לחבר את חשבון ה-WhatsApp Business שלכם. אנחנו מטפלים בצד הטכני.
ייבוא לקוחות
העלו רשימת לקוחות דרך CSV או חברו את תוכנת הנהלת החשבונות. אנחנו ממפים מסמכים ודדליינים.
הגדרה ובדיקה
קבעו לוחות זמנים למעקב, תבניות הודעות וכללי ביקורת. בדקו עם כמה לקוחות לפני עלייה לאוויר.
עלייה לאוויר עם הצוות
השקה לכל הלקוחות. הצוות שלכם מקבל גישה לדשבורד והדרכה. אנחנו זמינים לשבועיים הראשונים.
או שלחו לנו מייל ל-marko@heshbonai.co
מחירים
מחירים פשוטים למשרדים בצמיחה
כל המחירים לא כוללים מע״מ. ייתכן דמי הטמעה חד-פעמיים.
Starter
כל הכלים הבסיסיים למשרדים קטנים
עד 25 לקוחות
- כל האינטגרציות כלולות
- מעקבים ללא הגבלה
- איסוף ואישור מסמכים בוואטסאפ
- דשבורד למעקב מסמכים
- עוזר FAQ לשאלות לקוחות
- סיכומים יומיים
- עברית + אנגלית
* דמי הטמעה חד-פעמיים עשויים לחול
שימוש ב-API מחויב בנפרד
Professional
קריאת מסמכים, חילוץ נתונים וריבוי משתמשים
עד 100 לקוחות
- הכל ב-Starter
- קריאת מסמכים וחילוץ נתונים ב-AI
- דוחות חודשיים אוטומטיים
- ריבוי רואי חשבון (עד 5)
- רב-שפתי (רוסית, ערבית, צרפתית)
- ייצוא CSV / API
- תמיכה מועדפת (4 שעות)
שימוש ב-API מחויב בנפרד
Complete
אינטגרציה מלאה, דוחות ומיתוג
עד 200 לקוחות
- הכל ב-Professional
- יצירת PDF ודוחות אוטומטית
- אינטגרציה מלאה לתוכנות
- מיתוג מותאם (white-label)
- חברי צוות ללא הגבלה
- מנהל לקוח ייעודי
שימוש ב-API מחויב בנפרד
תנו לצוות שלכם להתמקד בחשבונאות
HeshbonAI מטפל בעבודת המעקב החוזרת, כדי שהצוות שלכם יתמקד בעבודה שלקוחות באמת משלמים עליה.